Tabela dinâmica: como fazer um relatório no Excel em 5 passos
Tabela dinâmica do zero: preparar os dados, criar, arrastar campos, agrupar por mês e adicionar gráfico. Para relatório de vendas, estoque ou despesas.
Para fazer uma tabela dinâmica, deixe os dados em formato de lista (um cabeçalho por coluna, uma linha por registro), clique em qualquer célula e vá em Inserir › Tabela Dinâmica. Arraste o campo que quer agrupar (Vendedor, Mês) para Linhas e o que quer somar (Valor) para Valores. O relatório se monta sozinho e atualiza com um clique.
Quando você precisa disso
O chefe quer o total por vendedor, por produto e por mês, e você tem uma lista de 5 mil vendas.
Despesas do ano numa lista e você precisa de quanto foi por categoria.
Estoque com entradas e saídas e você quer o saldo por produto.
Passo a passo
1. Arrume os dados. Uma linha de cabeçalho, sem células mescladas, sem linhas em branco no meio, sem totais dentro da lista. Cada coluna com um tipo só.
2. Crie a tabela dinâmica. Clique em qualquer célula dos dados, Inserir › Tabela Dinâmica › Nova Planilha › OK.
3. Arraste os campos. Vendedor para Linhas, Valor para Valores (vira "Soma de Valor"). Para ver por mês, arraste Data para Colunas. Para filtrar por região, arraste Região para Filtros.
4. Agrupe as datas. Botão direito em qualquer data da tabela dinâmica › Agrupar › Meses e Anos.
5. Adicione o gráfico e atualize. Inserir › Gráfico Dinâmico. Quando os dados mudarem, botão direito › Atualizar. Não precisa refazer nada.
No Google Planilhas: Inserir › Tabela dinâmica. O painel é parecido: Linhas, Colunas, Valores, Filtros. Agrupamento por mês fica no botão direito da data.
Ou peça para a IA fazer
No PlanilhIA você não executa nenhum passo acima. Anexa a planilha, escreve o que precisa e recebe o arquivo pronto. É assim que você pediria: “Tenho uma lista de 5 mil vendas com data, vendedor, produto e valor. Quero um relatório mensal com total por vendedor, top 10 produtos e gráfico de evolução.”
Uma tarefa assim costuma custar R$ 12,72, pagos por PIX depois de você ver o orçamento. Sem mensalidade.
Perguntas frequentes
Por que a tabela dinâmica mostra "Contagem" em vez de "Soma"?
Porque a coluna de valores tem texto ou células vazias. Corrija a coluna de origem (converta em número) e depois clique em Contagem de Valor › Configurações › Soma.
A tabela dinâmica não pega as linhas novas. Por quê?
O intervalo de origem era fixo. Transforme os dados em Tabela (Ctrl+T) antes de criar a dinâmica, ou vá em Analisar › Alterar Fonte de Dados.