Planilha de controle de estoque: como montar (com fórmulas prontas)
Estrutura de planilha de estoque para MEI e loja pequena: cadastro, entradas, saídas e saldo automático com SOMASE, alerta de estoque mínimo e relatório.
Uma planilha de controle de estoque que funciona tem quatro abas: Produtos (código, nome, estoque mínimo), Entradas (data, código, quantidade), Saídas (data, código, quantidade) e Saldo, que calcula por produto =Inicial + SOMASE(Entradas) - SOMASE(Saídas). Um alerta com formatação condicional destaca quem está abaixo do mínimo.
Para quem serve
Loja de roupas com tamanhos e cores: cada combinação é um código de produto.
Distribuidora que recebe do fornecedor e vende para vários clientes por dia.
Salão, clínica ou restaurante controlando insumos que acabam sem aviso.
Como montar passo a passo
1. Aba Produtos. Colunas: Código, Descrição, Unidade, Estoque inicial, Estoque mínimo, Custo. Um produto por linha. Código único e curto (P001, P002).
2. Abas Entradas e Saídas. Colunas: Data, Código, Quantidade, Observação. Uma linha por movimento. Nunca edite o saldo na mão: registre o movimento.
3. Aba Saldo com fórmula. Ao lado de cada produto: =D2 + SOMASE(Entradas!B:B; A2; Entradas!C:C) - SOMASE(Saídas!B:B; A2; Saídas!C:C). D2 é o estoque inicial, A2 o código.
4. Alerta de estoque mínimo. Coluna Status: =SE(G2<=E2;"REPOR";"ok"). Formatação Condicional: texto "REPOR" com fundo vermelho.
5. Valor em estoque e relatório. Coluna Valor: =G2*F2 (saldo x custo). Uma tabela dinâmica das Saídas agrupada por mês mostra o que mais gira.
6. Lista suspensa para não errar código. Nas abas de movimento, coluna Código › Dados › Validação de Dados › Lista › fonte =Produtos!$A$2:$A$500.
Ou peça para a IA fazer
No PlanilhIA você não executa nenhum passo acima. Anexa a planilha, escreve o que precisa e recebe o arquivo pronto. É assim que você pediria: “Tenho uma loja de roupas com uns 300 produtos (modelo, cor e tamanho). Quero uma planilha de estoque com entradas, saídas, saldo automático e aviso de reposição, a partir da minha lista atual.”
Uma tarefa assim costuma custar R$ 15,90, pagos por PIX depois de você ver o orçamento. Sem mensalidade.
Perguntas frequentes
Planilha ou sistema de estoque?
Até algumas centenas de produtos e uma pessoa registrando, a planilha resolve e custa zero por mês. Com várias pessoas lançando ao mesmo tempo ou integração com nota fiscal, um sistema compensa.
Como fazer o inventário e zerar diferenças?
Conte o físico, compare com o Saldo e lance a diferença como Entrada ou Saída com observação "ajuste de inventário". Não altere o saldo direto.