Como fazer um relatório no Excel com gráfico a partir de uma lista de dados
De uma lista de vendas, pedidos ou despesas para um relatório com totais, comparação por período e gráfico. Sem fórmula complicada: tabela dinâmica e gráfico dinâmico.
Transforme a lista numa tabela dinâmica (Inserir → Tabela Dinâmica), coloque o período nas Linhas e o valor em Valores, depois Inserir → Gráfico Dinâmico. Quando os dados mudarem, clique em Atualizar e o relatório inteiro se refaz.
O que um bom relatório precisa ter
Um número principal (total do mês, por exemplo), uma comparação (mês anterior ou meta) e um detalhamento (por produto, vendedor, categoria).
Nada mais que isso na primeira tela. Detalhes vão em abas separadas.
Passo a passo
1. Confira que a lista está limpa: cabeçalho na linha 1, uma linha por registro, datas como datas. Se não estiver, arrume primeiro.
2. Inserir → Tabela Dinâmica → Nova planilha.
3. Arraste Data para Linhas (agrupe por mês), Categoria para Colunas, Valor para Valores.
4. Com a tabela dinâmica selecionada, Inserir → Gráfico Dinâmico → Colunas Agrupadas.
5. Inserir → Segmentação de Dados para criar botões de filtro por vendedor, região, etc.
6. Salve. Quando entrar dado novo na lista, botão direito na tabela dinâmica → Atualizar.
Que gráfico usar
Colunas para comparar períodos ou categorias. Linha para evolução no tempo. Barras quando os nomes são longos.
Evite pizza com mais de 4 fatias e evite 3D. Ninguém lê.
Perguntas frequentes
A tabela dinâmica não agrupa por mês. Por quê?
As datas estão como texto. Converta a coluna e atualize a tabela dinâmica.
Posso fazer o relatório atualizar sozinho?
Com tabela dinâmica ligada a uma Tabela (Ctrl+T), sim: cada linha nova entra ao clicar em Atualizar. Para automático de verdade, Power Query ou Power BI.
E se eu só quiser o relatório pronto?
Envie a planilha e descreva o que quer ver. A IA monta a tabela dinâmica, o gráfico e devolve o arquivo. A partir de R$ 5,90.