Como tirar duplicados no Excel e no Google Planilhas (sem perder dados)
Três jeitos de remover linhas repetidas: o botão Remover Duplicatas, a fórmula ÚNICO e a formatação condicional para só marcar. Com o cuidado para não apagar o cliente errado.
No Excel: selecione a tabela, vá em Dados → Remover Duplicatas, marque as colunas que definem "repetido" e confirme. No Google Planilhas: Dados → Limpeza de dados → Remover cópias. Faça uma cópia da aba antes, porque a ação apaga linhas.
Antes de apagar: o que é "duplicado" para você?
Dois clientes com o mesmo nome mas telefones diferentes são duplicados? E o mesmo e-mail com nome escrito diferente? Decida isso primeiro, porque o Excel só compara o que você mandar comparar.
A regra mais segura costuma ser: e-mail ou CPF/CNPJ define a pessoa. Nome sozinho quase sempre apaga gente errada.
Jeito 1: Remover Duplicatas (apaga de vez)
1. Duplique a aba (botão direito na aba → Mover ou copiar → Criar uma cópia). Isso é o seu seguro.
2. Clique em qualquer célula da tabela e vá em Dados → Remover Duplicatas.
3. Marque só as colunas que definem a repetição, ex.: E-mail. Desmarque as outras.
4. Confirme. O Excel diz quantas linhas removeu e mantém sempre a primeira ocorrência.
Jeito 2: fórmula ÚNICO (não mexe no original)
Numa aba nova, digite =ÚNICO(Planilha1!A2:E500). Ela devolve a lista sem repetições e o original fica intacto.
Para considerar só uma coluna, ex.: e-mail: =ÚNICO(Planilha1!C2:C500).
Funciona no Excel 365, Excel 2021 e no Google Planilhas (=UNIQUE em inglês).
Jeito 3: só marcar, sem apagar
Selecione a coluna, Página Inicial → Formatação Condicional → Regras de Realce → Valores Duplicados. As repetidas ficam coloridas e você decide uma a uma.
Para contar quantas vezes cada uma aparece: =CONT.SE(C:C;C2) ao lado. Filtre por maior que 1.
Perguntas frequentes
Removi duplicatas e sumiram linhas que não eram iguais. E agora?
Ctrl+Z desfaz. Provavelmente você marcou poucas colunas. Repita marcando mais colunas para a regra ficar mais rígida.
Espaços e maiúsculas atrapalham?
Espaço no fim atrapalha: "ana@x.com " não é igual a "ana@x.com". Maiúscula não. Passe ARRUMAR e MINÚSCULA na coluna antes.
Como juntar os dados dos duplicados em vez de apagar?
Isso é consolidar, não remover. Use tabela dinâmica com o e-mail nas linhas e os outros campos em valores, ou peça para a IA fazer.